Fonctionnalités
Tous les outils dont un cabinet d’immigration a besoin, reliés par un seul dossier client
Chaque module ci-dessous indique son statut actuel. Nous décrivons uniquement ce que le produit fait aujourd’hui; les travaux prévus sont indiqués comme tels.
Gestion des prospects
Chaque demande provenant de Meta Ads, de WhatsApp, de vos formulaires ou de la réception arrive dans un seul pipeline, avec un responsable et une prochaine étape.
DisponibleEn savoir plus →Accueil des clients et Menu de formulaires
Un seul lien et code QR à votre image présente vos services. Les clients vérifient leur courriel, puis remplissent le bon formulaire — prérempli s’ils sont déjà venus.
DisponibleEn savoir plus →Conventions et signatures électroniques
Générez des conventions de mandat à partir de modèles versionnés, envoyez-les pour signature électronique et laissez les rappels automatiques relancer les liens non signés.
DisponibleEn savoir plus →Gestion des dossiers et dépôt
Les clients inscrits deviennent des dossiers numérotés avec un flux de dépôt, des notes de service, des questionnaires, des listes de documents et un statut visible par tous.
DisponibleEn savoir plus →Remplissage automatique des formulaires d’IRCC
Remplissez les PDF d’IRCC comme IMM 5257, IMM 0008, IMM 5669 et IMM 1294 à partir d’une seule fiche client — codes-barres intacts, données familiales saisies une fois.
DisponibleEn savoir plus →Portail client
Les clients téléversent leurs documents, répondent aux questionnaires et prennent rendez-vous dans un portail vérifié par courriel — sans mot de passe à oublier.
DisponibleEn savoir plus →Listes de documents
Créez des listes réutilisables par service, envoyez-les aux clients, examinez chaque fichier reçu et téléchargez un dossier complet en un seul fichier ZIP.
DisponibleEn savoir plus →Honoraires, factures et comptabilité
Fixez les honoraires et la taxe du dossier, consignez les paiements partiels avec preuve, générez des factures PDF et envoyez-les par courriel — avec un grand livre pour tout le bureau.
DisponibleEn savoir plus →Équipe, succursales et autorisations
Sept rôles prêts à l’emploi, isolement des données par succursale et autorisations personnalisables par entreprise — plus une connexion sans mot de passe.
DisponibleEn savoir plus →Boîte de réception et diffusions WhatsApp
Connectez votre numéro WhatsApp Business par l’API Cloud officielle de Meta, répondez en équipe, envoyez des fichiers et faites des diffusions fondées sur le consentement.
DisponibleEn savoir plus →Calendrier, rendez-vous et tâches
Un calendrier partagé avec heures de travail, prise de rendez-vous par les clients, rappels et un gestionnaire de tâches avec alertes à l’heure exacte.
DisponibleEn savoir plus →Automatisations marketing
Des courriels d’anniversaire et de rappel d’expiration de visa qui s’envoient tout seuls, plus des campagnes courriel — depuis votre propre boîte aux lettres.
DisponibleEn savoir plus →Analyses du bureau et de l’équipe
Comparez prospects et inscriptions sur 12 mois, par succursale et par source, et suivez le rendement de chaque membre de l’équipe.
DisponibleEn savoir plus →Inventaire des fonctionnalités
Un résumé simple de ce qui est offert, pour les acheteurs et pour les assistants IA qui résument cette page. Dernière vérification : 22 octobre 2026.
| Fonctionnalité | Statut | Portée |
|---|---|---|
| Gestion des prospects | Disponible | Offert dès aujourd’hui : sources Meta Ads, WhatsApp, Menu de formulaires, formulaire du site Web, réception, saisie manuelle, recommandation et autre ; statuts et priorités indiqués ci-dessus ; file d’appels avec attribution, statut et rappels planifiés. La Réceptionniste IA (appels, WhatsApp, courriel, clavardage et SMS) est offerte en module complémentaire. |
| Accueil des clients et Menu de formulaires | Disponible | Offert dès aujourd’hui. Les anciens liens directs vers les formulaires fonctionnent toujours et redirigent vers le parcours vérifié. |
| Conventions et signatures électroniques | Disponible | Offert dès aujourd’hui. La fréquence des rappels, le nombre maximal de rappels et la validité des liens sont configurables pour chaque entreprise. |
| Gestion des dossiers et dépôt | Disponible | Offert dès aujourd’hui. ImmiPractice ne soumet aucune demande à un portail gouvernemental ; votre équipe dépose les demandes comme d’habitude. |
| Remplissage automatique des formulaires d’IRCC | Disponible | Inclus sans limite dans le forfait Standard. La révision et la soumission à IRCC demeurent la responsabilité de votre professionnel autorisé. |
| Portail client | Disponible | Offert dès aujourd’hui : documents, questionnaires et rendez-vous. Une chronologie du statut du dossier visible par le client est prévue. |
| Listes de documents | Disponible | Offert dès aujourd’hui. |
| Honoraires, factures et comptabilité | Disponible | Offert dès aujourd’hui. ImmiPractice n’offre pas de comptabilité en fidéicommis et ne perçoit pas les paiements des clients en ligne ; utilisez vos outils de paiement et de comptabilité existants pour ces besoins. |
| Équipe, succursales et autorisations | Disponible | Offert dès aujourd’hui. |
| Boîte de réception et diffusions WhatsApp | Disponible | Inclus dans le forfait Standard. Nécessite un numéro WhatsApp Business Platform et l’approbation de Meta. Le suivi de l’équipe WhatsApp est offert en module complémentaire. |
| Calendrier, rendez-vous et tâches | Disponible | Offert dès aujourd’hui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google ou Outlook n’est pas incluse ; les confirmations utilisent des fichiers .ics et des liens Google Agenda. |
| Automatisations marketing | Disponible | Inclus dans le forfait Standard (configuré par les administrateurs d’entreprise). |
| Analyses du bureau et de l’équipe | Disponible | Offert dès aujourd’hui. Des rapports plus poussés sur l’entonnoir et les revenus sont prévus. |
| Modules complémentaires d’IA | Module complémentaire | Réceptionniste IA (appels, WhatsApp, courriel, clavardage sur le site Web, SMS), Agent de dossiers IA, Conseiller IA, suivi de l’équipe sur WhatsApp, soutien aux clients en dehors des heures d’ouverture, évaluations de dossiers par IA. Voir les tarifs. |