Gestion des dossiers et dépôt · Disponible
Une gestion des dossiers d’immigration aux transferts clairs
Les clients inscrits deviennent des dossiers numérotés avec un flux de dépôt, des notes de service, des questionnaires, des listes de documents et un statut visible par tous.
Aucune carte de crédit requiseEssai gratuit de 14 jours
Dans ImmiPractice, un prospect marqué « Inscrit » devient un dossier numéroté qui regroupe le profil du client, les honoraires, les conventions, les paiements et l’historique. Le dossier est transmis à l’équipe de dépôt, qui travaille à partir des notes de service, des questionnaires et des listes de documents, met à jour le statut du dépôt, coche les vérifications quotidiennes et consigne la décision relative au visa. Les assignés principaux et additionnels voient le dossier dans leurs propres listes.
Le problème
Une fois la convention signée, le dossier disparaît dans des dossiers partagés et des fils de discussion. L’équipe de dépôt pose les mêmes questions au conseiller, les documents sont demandés deux fois et les gestionnaires ne voient pas ce qui bloque.
Qui l’utilise
Équipe de dépôt, gestionnaires de dossiers, consultants et avocats.
Confidentialité et contrôle
Les membres de l’équipe de dépôt ne voient que les dossiers qui leur sont assignés. Les documents ne se téléchargent que par des mécanismes qui vérifient les autorisations.
Comment ça fonctionne
Inscrire
Un seul changement de statut convertit le prospect en dossier doté de son propre numéro et conserve toutes les notes antérieures.
Transmettre au dépôt
Envoyez le dossier à un membre de l’équipe de dépôt, avec une note de service expliquant ce qui compte.
Recueillir et préparer
Envoyez des questionnaires et des listes de documents au client ; examinez, approuvez ou refusez les fichiers téléversés ; téléchargez le tout en un fichier ZIP.
Suivre jusqu’à la décision
Mettez à jour le statut du dépôt, cochez la vérification quotidienne du dossier et consignez la décision relative au visa pour les analyses.
Ce que voit votre équipe
- Page de dossier réunissant honoraires, paiements, conventions, documents et historique
- File de dépôt limitée à l’assigné
- Notes internes et notes de service
- Décision relative au visa (acceptée / refusée / en attente) alimentant les analyses
Ce que voit votre client
- Questionnaires et listes de documents dans le portail client vérifié
- Prise de rendez-vous pour leur dossier
Disponibilité et portée : Offert dès aujourd’hui. ImmiPractice ne soumet aucune demande à un portail gouvernemental ; votre équipe dépose les demandes comme d’habitude. — vérifié le 22 octobre 2026.
Questions fréquentes : Gestion des dossiers et dépôt
ImmiPractice dépose-t-il les demandes auprès d’IRCC ou d’autres gouvernements ?
Le forfait Standard comprend le remplissage automatique illimité des formulaires PDF d’IRCC : les formulaires peuvent être préremplis à partir des données client déjà présentes dans ImmiPractice. Vos professionnels autorisés révisent et soumettent toujours les demandes par les canaux officiels.
Puis-je suivre les demandes refusées et approuvées ?
Oui. Chaque dossier consigne une décision relative au visa, qui alimente le nombre de réussites et de refus dans les analyses.