Conçu pour la sécurité.
De la première demande à la facture finale, ImmiPractice réunit le travail de votre équipe dans un espace de travail clair. Voyez le client, les documents, la convention, le paiement et la prochaine action — au même endroit.
Aucune carte de crédit requiseEssai gratuit de 14 jours
Vous exercez au Canada ? Découvrez notre CRM d’immigration pour les cabinets canadiens et le CRM pour les CRIC.
Flux de travail illustratif · données fictives
Les demandes arrivent de
Sources de prospects prises en charge : Meta Lead Ads (Facebook et Instagram), WhatsApp Business, Form Menu et code QR, formulaires Web, visiteurs à la réception, recommandations et saisie manuelle.
Les données de vos clients restent au Canada. Chaque dossier, document et signature dans ImmiPractice est stocké sur des serveurs situés au Canada.
En savoir plus →Pour les avocats en immigration, les CRIC et les cabinets-conseils en croissance
ImmiPractice est une plateforme de CRM et de gestion de cabinet en immigration. Elle relie la saisie des demandes (Meta Lead Ads, WhatsApp, formulaires vérifiés), la prise de rendez-vous de consultation, la signature électronique des conventions de mandat, les listes de documents, un portail client, la gestion des dossiers et du dépôt, la facturation et les permissions de l’équipe autour d’un seul dossier client — conçue pour la sécurité, la rapidité et l’automatisation.
Le problème
Les demandes à un endroit, les documents à un autre, les échéances et les transferts à un troisième. Chaque changement d’outil coûte du temps, multiplie la saisie de données et laisse les clients se demander « et maintenant ? ».
Le parcours d’un client
Six étapes reliées. Un seul dossier. Chacun connaît sa prochaine étape. (Client fictif, données illustratives.)
Maya touche votre publicité Instagram. Sa fiche Meta Lead Ads apparaît dans ImmiPractice en temps réel, étiquetée « Meta Ads · Permis d’études », et l’équipe d’appels est avisée.
Prospect créé · Source : Meta Ads · Statut : NouveauQui agit : Réception · Marketing
Un membre de l’équipe d’appels prend Maya dans la file, consigne l’appel et lui envoie le lien Form Menu. Elle vérifie son courriel et réserve un créneau selon les disponibilités réelles de votre consultant.
Statut : Qualifié · Rendez-vous : jeu. 11 hQui agit : Équipe d’appels · Client
Après la consultation, Maya est marquée « Inscrite » (Enrolled). Une convention de mandat est générée à partir de votre modèle et signée sur son téléphone. Chaque événement est consigné dans la piste d’audit.
Dossier ENR-2026-00042 · Convention : ComplétéeQui agit : Consultant · Client
Maya voit sa liste de documents pour le permis d’études dans le portail et téléverse chaque élément. La photo de passeport qu’elle envoie sur WhatsApp est enregistrée dans le même dossier.
Liste : 9 sur 11 reçusQui agit : Client · Équipe de dépôt
Le dossier passe à l’étape Dépôt avec une note. L’agent de dépôt examine les documents, envoie un questionnaire et coche la vérification quotidienne.
Statut du dépôt : En préparation · Responsable : R. SinghQui agit : Équipe de dépôt · Gestionnaire
Maya paie en deux versements. Chacun donne lieu à une facture PDF envoyée par courriel. Son rappel d’expiration de visa est déjà programmé pour l’an prochain.
Payé 2 sur 2 · Décision de visa consignéeQui agit : Comptabilité · Client
Conçu pour
Trois promesses, chacune liée à ce que le produit fait réellement aujourd’hui.
Conçu pour que le moins de personnes possible voient le minimum de données nécessaire.
Saisissez une seule fois. Chaque étape réutilise ce qui précède.
Des rappels et des suivis qui s’exécutent seuls — tout en gardant le contrôle.
Tout dans un seul espace de travail
Chaque module est disponible aujourd’hui, sauf indication contraire. Cliquez sur une carte pour voir le flux de travail complet.
Chaque demande provenant de Meta Ads, de WhatsApp, de vos formulaires ou de la réception arrive dans un seul pipeline, avec un responsable et une prochaine étape.
DisponibleEn savoir plus →Un seul lien et code QR à votre image présente vos services. Les clients vérifient leur courriel, puis remplissent le bon formulaire — prérempli s’ils sont déjà venus.
DisponibleEn savoir plus →Générez des conventions de mandat à partir de modèles versionnés, envoyez-les pour signature électronique et laissez les rappels automatiques relancer les liens non signés.
DisponibleEn savoir plus →Les clients inscrits deviennent des dossiers numérotés avec un flux de dépôt, des notes de service, des questionnaires, des listes de documents et un statut visible par tous.
DisponibleEn savoir plus →Remplissez les PDF d’IRCC comme IMM 5257, IMM 0008, IMM 5669 et IMM 1294 à partir d’une seule fiche client — codes-barres intacts, données familiales saisies une fois.
DisponibleEn savoir plus →Les clients téléversent leurs documents, répondent aux questionnaires et prennent rendez-vous dans un portail vérifié par courriel — sans mot de passe à oublier.
DisponibleEn savoir plus →Créez des listes réutilisables par service, envoyez-les aux clients, examinez chaque fichier reçu et téléchargez un dossier complet en un seul fichier ZIP.
DisponibleEn savoir plus →Fixez les honoraires et la taxe du dossier, consignez les paiements partiels avec preuve, générez des factures PDF et envoyez-les par courriel — avec un grand livre pour tout le bureau.
DisponibleEn savoir plus →Sept rôles prêts à l’emploi, isolement des données par succursale et autorisations personnalisables par entreprise — plus une connexion sans mot de passe.
DisponibleEn savoir plus →Connectez votre numéro WhatsApp Business par l’API Cloud officielle de Meta, répondez en équipe, envoyez des fichiers et faites des diffusions fondées sur le consentement.
DisponibleEn savoir plus →Un calendrier partagé avec heures de travail, prise de rendez-vous par les clients, rappels et un gestionnaire de tâches avec alertes à l’heure exacte.
DisponibleEn savoir plus →Des courriels d’anniversaire et de rappel d’expiration de visa qui s’envoient tout seuls, plus des campagnes courriel — depuis votre propre boîte aux lettres.
DisponibleEn savoir plus →Comparez prospects et inscriptions sur 12 mois, par succursale et par source, et suivez le rendement de chaque membre de l’équipe.
DisponibleEn savoir plus →Faits sur le produit, et non statistiques clients. Vérifiés le 22 octobre 2026.
Pour chaque rôle
Chaque succursale, chaque chiffre : prospects par rapport aux inscriptions, sources qui convertissent, performance de l’équipe et sommes reçues par rapport aux sommes en attente.
Ajoutez les visiteurs sans rendez-vous en quelques secondes, partagez le code QR Form Menu, réservez des consultations. Ne voit que les prospects de sa succursale — jamais les dossiers inscrits.
Une file de prospects assignés, les rappels programmés en premier. Consignez le résultat, planifiez le prochain appel, passez au suivant.
Les consultations au calendrier, les conventions de mandat à partir de modèles et l’historique complet du client avant chaque conversation.
Uniquement les dossiers qui vous sont assignés, avec notes, listes de documents, questionnaires et un fichier ZIP de tous les documents.
Honoraires, taxes, versements avec preuve, factures par courriel et un grand livre exportable.
Un seul lien. Un code au lieu d’un mot de passe. Formulaires, téléversements, questionnaires, signatures et rendez-vous sur son téléphone.
Liste de vérification IRCC et conformité
Confiance
Les dossiers d’immigration contiennent des passeports, des renseignements financiers et des antécédents familiaux. Voici ce qu’ImmiPractice fait aujourd’hui — chiffrement, hébergement canadien, sauvegardes et objectifs de reprise — et ce vers quoi nous travaillons encore.
Lire l’aperçu de la sécuritéGuides
Une politique concrète pour gérer WhatsApp en équipe avec vos clients : le bon produit WhatsApp, la fenêtre de 24 heures, les modèles, le consentement, ce qu’il ne faut jamais envoyer et comment conserver les traces.
Lire le guide →Comment concevoir des formulaires Meta qui qualifient, joindre rapidement les nouveaux prospects, les attribuer et les relancer de façon constante, et mesurer quelles publicités produisent réellement des clients inscrits.
Lire le guide →Un modèle concret pour structurer les succursales, limiter l’accès du personnel à ce dont chaque rôle a besoin, maintenir des normes uniformes et produire des rapports équitables d’un bureau à l’autre.
Lire le guide →Un parcours reproductible en sept étapes, de la première demande à la convention de mandat signée, avec le responsable de chaque étape et les indicateurs à mesurer.
Lire le guide →Un processus pour créer des listes par service, recueillir les fichiers en toute sécurité et les réviser sans relances interminables.
Lire le guide →Une liste d’achat neutre qui couvre l’adéquation aux processus, la sécurité, la propriété des données et les coûts.
Lire le guide →Essai gratuit · sans carte de crédit
Commencez votre essai gratuit de 14 jours en quelques minutes. Pas de carte de crédit, pas d’appel de vente, pas de mot de passe — seulement votre courriel professionnel.
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Avis clients
★★★★★ 5,0 sur 5 selon 1 avis (avis rédigés en anglais)
We started using ImmiPractice to bring more structure and automation into our immigration practice. Before ImmiPractice, several tasks such as client intake, retainer agreements, document management, IRCC forms, and client communication required more manual work and follow-up.
ImmiPractice has made our day-to-day workflow much easier and more organized. The automation of retainer agreements, client intake, IRCC forms, WhatsApp communication, and payments helps our team save time and reduces the chances of missing important tasks.
What we like most is having everything connected in one place instead of managing different tools for different parts of the process. It has made our office workflow faster, more professional, and easier to manage.
ImmiPractice est un CRM et un logiciel de gestion de cabinet en immigration accessible sur le Web. Il relie la saisie des demandes, l’accueil des clients vérifié, la prise de rendez-vous de consultation, les conventions de mandat avec signature électronique, les listes de documents, la gestion des dossiers et du dépôt, la facturation, WhatsApp et les permissions de l’équipe autour d’un seul dossier client.
Aux cabinets-conseils en immigration et en visas (y compris les équipes à plusieurs succursales), aux CRIC (consultants réglementés en immigration canadienne) et aux cabinets d’avocats en immigration qui veulent un seul système, de la première demande jusqu’à l’issue du dossier.
Oui. Les prospects sont saisis, assignés, appelés et qualifiés dans le pipeline de prospects. Marquer un prospect « Inscrit » (Enrolled) le transforme en dossier numéroté avec honoraires, conventions, paiements, documents et flux de dépôt.
Les clients utilisent un seul lien ou code QR à votre image. Après avoir vérifié leur courriel avec un code à usage unique, ils peuvent soumettre des formulaires de service, téléverser les documents de leur liste, répondre à des questionnaires, signer des conventions et prendre rendez-vous. Ils n’ont jamais besoin de mot de passe.
Le personnel se connecte avec des codes à usage unique envoyés par courriel plutôt qu’avec des mots de passe, l’accès est contrôlé par sept rôles avec isolation des données par succursale, les fichiers clients ne sont servis qu’après vérification des permissions, les événements liés aux conventions sont consignés dans un journal d’audit et les mots de passe des boîtes courriel connectées sont stockés chiffrés. Consultez la page Sécurité pour en savoir plus.
La gestion des prospects, l’accueil des clients par Form Menu, la file d’appels, les conventions et signatures électroniques, la gestion des dossiers et du dépôt, les listes de documents, le portail client, le calendrier et les tâches, les honoraires et factures, le grand livre comptable, la boîte de réception WhatsApp Cloud API, les automatisations marketing, l’analytique, les permissions d’équipe et le remplissage automatique des formulaires PDF d’IRCC sont disponibles dès maintenant. Des modules complémentaires d’IA (réceptionniste IA, agent de dossiers IA, conseiller IA et plus encore) s’ajoutent à n’importe quel forfait.
Le forfait Standard coûte 89 $ CA par mois, avec prospects, dossiers, membres d’équipe et succursales illimités. Payez annuellement pour économiser 10 %. Un accès à vie et un forfait PRO sont aussi offerts.
Écrivez à sales@immipractice.com ou appelez ou écrivez sur WhatsApp au +1 289-906-3018 en tout temps — le même numéro couvre les ventes, le soutien et les demandes sur l’automatisation WhatsApp.
Oui. Les PDF générés, comme l’IMM 1294 et l’IMM 5257, conservent leurs codes-barres 2D et leur validation fonctionnelle dans Adobe Acrobat, et les formulaires sont mis à jour dans les 72 heures suivant toute révision d’IRCC.
Oui. Toutes les données des clients d’ImmiPractice — dossiers clients, documents, conventions et signatures — sont hébergées au Canada et chiffrées en transit et au repos.
Parlez-nous de votre système actuel et du format de vos données pendant votre démo, et nous vous dirons ce que nous pouvons importer.
Réservez une démo sur ce site, ou inscrivez votre entreprise sur app.immipractice.com pour commencer un essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.